Je dient onze Privacyverklaring Sollicitatiegegevens (“Verklaring”) hieronder zorgvuldig te lezen. Door op “akkoord” te klikken, bevestig je dat je de verklaring waarin wij beschrijven hoe wij je gegevens gebruiken, hebt gelezen, begrepen en dat je ermee akkoord gaat.  Je geeft er toestemming voor dat wij je Sollicitatiegegevens (zoals gedefinieerd in de Verklaring) bewaren voor een periode van 12 maanden (36 maanden als je woonachtig bent in de Verenigde Staten in overeenstemming met toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving), na het einde van het recruitmentproces om je geschiktheid te beoordelen voor andere vacatures en gaat ermee akkoord dat onze recruitmentteams wereldwijd toegang hebben tot je Sollicitatiegegevens en deze verwerken in overeenstemming met deze Verklaring. Je kunt je toestemming op elk moment in de toekomst herroepen door het wissen van je online profiel. Je bent je ervan bewust dat het herroepen van je toestemming van invloed kan zijn op eventuele lopende sollicitaties die je hebt gedaan.

PRIVACYVERKLARING SOLLICITATIEGEGEVENS

1. Inleiding

In deze Verklaring beschrijven we hoe Trivium Packaging B.V. en haar dochterondernemingen (“Trivium” of “wij”) persoonsgegevens van onze sollicitanten behandelen die solliciteren naar een baan bij ons via de kanalen die deze Verklaring publiceren (“Sollicitanten” of “je”).

De Verklaring beschrijft de gegevens die we verzamelen, wat we ermee doen, met wie we ze delen, hoe we ze beveiligen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten en plichten je als sollicitant hebt.

Na invullen van je kandidaatprofiel zal de informatie die je naar je profiel hebt geüpload, wereldwijd beschikbaar worden gesteld aan onze recruitmentteams, indien relevant, voor de hieronder omschreven doelen. 

2. Sollicitatiegegevens die we verzamelen en gebruiken

We kunnen de volgende door jou verschafte persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: contactinformatie (zoals naam, gebruikersnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer); opleidingscertificaten; ervaringsinformatie (zoals opleiding, vaardigheden, werkervaring en/of cv's); demografische informatie (zoals leeftijd, geboortedatum, geslacht); resultaten van psychologische- en capaciteitentesten; andere identificerende informatie (zoals sociaal verzekeringsnummer in de Verenigde Staten) en andere informatie vereist voor het nemen van een recruitmentbeslissing (al deze gegevens worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Sollicitatiegegevens”).

3. Doelen van verzamelen en gebruiken van Sollicitatiegegevens

Trivium verzamelt en gebruikt Sollicitatiegegevens voor de volgende doelen:

1. bepalen van je kwalificaties voor dienstverband en kunnen nemen van beslissingen op het gebied van recruitment; 
2. beoordelen van je geschiktheid voor andere vacatures; 
   
3. je informeren via e-mail, telefoon of brief over de voortgang van je sollicitatie naar een dienstbetrekking bij ons;
   
4. beschermen van onze rechten en voldoen aan wettelijke plichten; en
   
5. je via e-mail informeren over andere lokale of internationale vacatures bij Trivium waarvoor wij je geschikt achten om te solliciteren.
   

Als je sollicitatie succesvol is, kunnen je Sollicitatiegegevens worden verwerkt voor de noodzakelijke werkgerelateerde doelen en opgenomen worden in je personeelsdossier.  Als je meer informatie wilt over het verwerken van je Sollicitatiegegevens voor de vereiste werkgerelateerde doelen, kun je contact opnemen met legalandcompliance@triviumpackaging.com

We verzamelen of gebruiken de Sollicitatiegegevens die je verschaft niet voor andere doelen dan de hierboven genoemde.

4. Onthulling en doorgeven van Sollicitatiegegevens

We kunnen Sollicitatiegegevens delen:

• Met werknemers van Trivium alleen op “need-to-know”-basis voor de doelen zoals hierboven omschreven in onderdeel 3.  
• Met onze externe dienstverleners waar we mee werken voor de doelen zoals hierboven omschreven in onderdeel 3. 
  
• Voor de doelen van beschermen van onze rechten en het voldoen aan onze wettelijke plichten.
  

Onze rechtspersonen en externe dienstverleners die Sollicitatiegegevens gebruiken, kunnen zijn gevestigd in landen waar de wetgeving niet dezelfde mate van bescherming biedt voor Sollicitatiegegevens zoals de wetgeving die in jouw rechtsgebied geldt. Trivium zal waarborgen dat een dergelijk internationaal doorgeven van gegevens voldoet aan toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

5. Bewaarperiode

Voor de duur dat je kandidaatprofiel actief is, zul je door ons worden geïnformeerd over vacatures waarvoor wij je geschikt achten om te solliciteren en je Sollicitatiegegevens zullen bewaard blijven in onze databases tot je je kandidaatprofiel verwijdert, of 12 maanden na het einde van het recruitmentproces voor de doelen zoals omschreven in onderdeel 3 hierboven (36 maanden als je woonachtig bent in de Verenigde Staten), tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens langer te bewaren.

Als je sollicitatie succesvol was, kunnen je Sollicitatiegegevens echter worden verwerkt voor en opgenomen worden in je personeelsdossier.

6. Beveiliging

Trivium neemt technische, fysieke en organisatorische maatregelen om Sollicitatiegegevens onder haar hoede of beheer te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, onthulling, wijziging, kopiëren, onopzettelijke of onwettige vernietiging en andere onwettige vormen van gebruik.   

7. Je rechten

Je kunt onder toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving het recht hebben tot toegang, rectificatie of wijziging, en in sommige gevallen wissen of bezwaar tegen verder gebruik van je Sollicitatiegegevens. 

Je kunt je rechten uitoefenen door het schrijven van een e-mail naar legalandcompliance@triviumpackaging.com

8. Meer informatie

De verwerkingsverantwoordelijken met betrekking tot je Sollicitatiegegevens zijn Trivium Packaging B.V, Schiphol Boulevard 127, WTC Schiphol, Tower G, 1118 BG Schiphol, Nederland en de lokale Trivium entiteit waar je solliciteert. De volledige details van die lokale entiteit en van de andere relevante rechtspersonen die je Sollicitatiegegevens kunnen verwerken in overeenstemming met deze Verklaring, worden op verzoek ter beschikking gesteld. 

Voor inwoners van Californië: klik hier om de California Consumer Privacy Act (CCPA) te lezen. Je zult naar een nieuwe pagina gaan. Ga terug naar deze sollicitatiepagina om de privacyverklaring te accepteren.

Voor meer informatie over ons recruitmentproces kun je contact opnemen met: recruitment@triviumpackaging.com 

Voor vragen rond bescherming van persoonsgegevens kun je contact opnemen met: legalandcompliance@triviumpackaging.com